STEP 1. 공급받는자 국세청 연동 (최초 1회)
- [세금계산서] 페이지 우측 최상단 [세금계산서 연동 관리] 버튼을 눌러주세요.
- 사업자 정보, 담당자 정보를 기입하고 국세청 연동을 진행해주세요.
- 국세청 연동 이후 세금계산서 발행에 사용 가능한 공동인증서를 등록해 주세요.
- 공동인증서는 최초 1회 등록 시 필요하며, 1년간 정보가 저장됩니다.
STEP 2. 파트너 국세청 연동 (최초 1회)
- 공급자의 기본 정보를 [파트너 관리] 페이지에서 등록해주세요.
- [파트너 관리] 페이지에서 [국세청 연동] 버튼을 눌러서 제휴사를 통해 국세청과 통신할 수 있도록 연결해주세요. (최초 1회 진행)
- 사업자 정보가 유효한 경우 즉시 연동이 완료되고 서비스 이용을 위한 제휴사에 가입됩니다. 가입 완료 시, 파트너에게 제휴사인 팝빌로부터 회원가입 완료 이메일이 자동 발송됩니다.
- 원활한 소통을 위해 사전에 파트너들에게 팝빌 회원가입 메일에 대한 안내를 진행해주시길 바랍니다.
- 이후 파트너의 사업자 정보 변경이 필요하면, 국세청 연동을 해제하고 정보를 수정한 뒤 다시 국세청에 연동해주시길 바랍니다.
STEP 3. 세금계산서 작성
- [세금계산서 작성] 혹은 [세금계산서 일괄등록] 기능을 통해 역발행 세금계산서 데이터를 입력해주세요.
- 세금계산서는 단건으로도 작성이 가능하며, CSV 파일을 통한 대량 일괄 발행도 가능합니다.
- 임시 저장 기능을 활용하여 발행 요청 전 데이터를 검수할 수 있습니다.
- 세금계산서 작성 시 공급자는 국세청에 연동된 파트너여야만 합니다.
STEP 4. 역발행 요청
- [발행 요청] 버튼을 눌러 공급자에게 세금계산서 승인 요청 이메일을 보냅니다.
- 이메일은 공급자의 담당자 이메일로 즉시 발송됩니다.
- 공급자는 세금계산서 발행 요청 이메일 내 랜딩페이지를 통해 세금계산서를 조회할 수 있으며, 승인/거부/취소 중 선택이 가능합니다.
- 공급자는 최초 1회 공동인증서를 등록해야 세금계산서 발행이 가능하며, 공동인증서 정보는 1년간 유지됩니다.